Мы рады вам сообщить, что компания НОРМДОКС совместно с АЛЕЕ СОФТВЕР запускает новый ресурс, посвященный проблемам внедрения и реализации процессов систем менеджмента (СМ), а также способам решения данных проблем с помощью автоматизированной системы управления корпоративной интегрированной системой менеджмента (КИСМ НОРМДОКС).
Попасть на новый ресурс можно, перейдя по следующей ссылке: qms.normdocs.ru.
Быстрорастущие компании и разветвленные холдинги, имеющие большой объем корпоративной документированной информации, бизнес-процессов, аудиторских проверок в рамках СМ, зачастую сталкиваются со следующими проблемами внедрения и реализации процессов СМ:
1) Преобладание ручных операций, отсутствие автоматизации;
2) Сложность обеспечения многопользовательской работы с данными СМ;
3) Сложность управления аудитами, мониторингом показателей, наблюдениями, корректирующими действиями, рисками:
- Невозможность формирования интерактивных планов;
- Сложность отслеживания жизненных циклов объектов СМ;
- Отсутствие рассылки уведомлений о предстоящих работах и событиях;
- Игнорирование исполнителями сроков выполнения операций;
- Невозможность отслеживания действий ответственных специалистов;
- Отсутствие автоматической фиксации наблюдений и несоответствий;
- Сложность анализа данных и формирования отчетов;
4) Небезопасное хранение информации, возникающей в результате функционирования системы менеджмента;
5) Отсутствие централизованного структурированного хранилища всех исторических и актуальных данных по СМ;
6) Отсутствие интеграции с прочими системами из IT-инфраструктуры компании;
7) Сложность целостного восприятия системы менеджмента как единой системы.
Для решения данных проблем компания НОРМДОКС предлагает прикладное решение КИСМ НОРМДОКС.
КИСМ НОРМДОКС - комплексный программный продукт для управления ключевыми процессами и документированной информацией в рамках систем менеджмента в соответствии с требованиями основополагающих стандартов (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и других).
КИСМ подходит:
- Для компаний, имеющих большой объем данных, процессов, аудитов в рамках отдельной СМ: СМК, СЭБ, СМОЗиБТ и других;
- Для компаний, имеющих интегрированную СМ, которая объединяет в единую структуру несколько систем менеджмента и обеспечивает взаимодействие процессов/процедур/документов данных СМ;
- Для холдингов, имеющих зонтичную корпоративную СМ, которая обеспечивает функционирование отдельной СМ сразу на нескольких предприятиях и дивизионах холдинга, предоставляя головным компаниям возможность координации и контроля функционирования СМ в подчиненных структурах;
- Для компаний, ориентированных на достижение целей ООН в области устойчивого развития, соблюдающих принципы открытости и прозрачности, регулярно публикующих нефинансовую отчетность, в том числе и в рамках СМ, информируя заинтересованные стороны (общество, государство, инвесторов и других лиц) о принципах ее устойчивого развития, ключевых событиях и практических результатах. При автоматизации процессов с помощью АСУ КИСМ вся информация по функционированию СМ (проведенные аудиты, показатели процессов и достижения целей, выявленные наблюдения и несоответствия, существующие риски, проведенные мероприятия по корректирующим действиям и минимизации рисков) за все периоды будет храниться в едином информационном пространстве в структурированном виде, что позволит быстро и удобно с помощью инструментов АСУ КИСМ формировать различные отчеты и графики по функционированию СМ для использования их в нефинансовой отчетности.
КИСМ позволяет автоматизировать:
- Планирование деятельности в рамках СМ;
- Управление внутренними и внешними аудитами;
- Управление мониторингом показателей процессов и достижения целей;
- Управление несоответствиями, наблюдениями и рекламациями;
- Управление рисками и возможностями.
На нашем сайте qms.normdocs.ru вы сможете более подробно познакомиться с решением КИСМ НОРМДОКС.
