Семинар

Сетевые лицензии 

Приобретая нормативный документ, Вы приобретаете официальную лицензию на одну копию документа. Копировать документ, распространять, помещать его в места общего доступа, в архивные и другие электронные системы в этом случае запрещено. Соответственно пользоваться данной копией стандарта (электронной или печатной) может только один человек.

Если организация представляет собой крупный холдинг, где каждым отдельно взятым стандартом должны пользоваться десятки, а может и сотни человек, то для легального распространения международных нормативных документов внутри Вашей организации, требуется приобрести Сетевые (многопользовательские) лицензии.

Что такое сетевая лицензия
Сетевая лицензия — это право на использование документа многими сотрудниками организации. Приобретая сетевую лицензию на стандарт Вы получаете право копировать документ, передавать его другим сотрудникам Вашей организации, размещать его в локальной сети или информационной системе организации.

Варианты сетевых лицензий
В зависимости от разработчика интересующих Вас документов существуют различные условия приобретения сетевых лицензий. Сетевые лицензии доступны как для отдельно взятых стандартов, так и для сборников, сформированных разработчиком. В целом сетевые лицензии можно разделить на два вида:
  • по количеству пользователей
  • по количеству локаций (филиалов, юридических лиц)
Первый вариант целесообразно использовать в случае, когда с документом работает не очень большое количество сотрудников. Приобретая сетевую лицензию по количеству пользователей, Вы оговариваете, какое число сотрудников будет пользоваться данным стандартом. Исходя из этого количества одновременных пользователей, формируется стоимость сетевой лицензии.

Альтернативным вариантом является сетевая лицензия по количеству локаций. При этом учитывается ни количество сотрудников, работающих с документом, а количество площадок, на которых будет использоваться данный документ. Этот вид сетевой лицензии предпочтителен для крупных компаний, имеющих несколько филиалов и представительств. Или для организаций, в которых в рамках одного подразделения документом будет пользоваться много сотрудников. В таком случае выгоднее приобрести сетевую лицензию на одну локацию.

Снижение затрат
Стоимость сетевой лицензии рассчитывается разработчиком индивидуально с учетом количества одновременных пользователей или площадок, на которых будет использоваться данный документ. Но в любом случае эта стоимость формируется с большой скидкой относительно первоначальной цены одного стандарта или сборника стандартов (скидка может достигать 80-90%).
Экономия при затратах на приобретение сетевой лицензии по сравнению с затратами на приобретение однопользовательских версий документа хорошо видна из практического примера приведенного ниже.

Пример*
Стоимость сетевой лицензии на 6 локаций для 200 стандартов ASTM составляет в среднем $35372,70. Следовательно средняя стоимость одного документа для использования в одном филиале организации будет около $29,5. При этом пользоваться данным документом может любое количество сотрудников этого филиала. Тогда как стоимость стандарта для одного сотрудника одного филиала (однопользовательская версия) составляет в среднем $46,8.

Приобретая сетевую лицензию на сформированный сборник стандартов, Вы еще больше снижаете затраты на приобретение документов.
Например, стоимость однопользовательской версии сборника ASTM 09.01 Rubber, Natural and Synthetic -- General Test Methods; Carbon Black на компакт-диске составляет $517,5, что значительно дешевле чем покупка тех же стандартов по отдельности (в данный сборник входит 201 документ).
Стоимость сетевого варианта этого же сборника на компакт-диске на 6 локаций - $2015. При этом Вы можете размещать данные стандарты в локальной сети компании и распечатывать неограниченное количество легитимных копий.

* В примерах указана средняя стоимость действующая на 2009 год