Стандарт — это документ со своим жизненным циклом, в ходе которого могут происходить различные изменения, такие как обновление его содержимого и статуса, выпуск изменений и дополнений к нему, а также замещение другими стандартами.

Одно из основных требований международного стандарта ISO 9001 — это управление внешней документированной информацией, т.е. ее поддержание в актуальном состоянии на Предприятии: «Документированная информация внешнего происхождения, определённая организацией как необходимая для планирования и функционирования СМК, должна быть установленным образом идентифицирована и находиться под управлением». Постоянное проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет использовать актуальные стандарты и гарантировать соответствие выпускаемой продукции действующим нормам и требованиям. А это в свою очередь является важнейшим условием успешного развития бизнеса.

Поддержание базы нормативных документов в актуальном состоянии является достаточно ресурсоемким процессом, отнимающим много ресурсов Компании. НОРМДОКС предлагает услуги по проведению актуализации НД. Прямые контракты с компаниями-разработчиками стандартов позволяют нам оперативно получать информацию обо всех изменениях в текстах и статусах стандартов.

Услуга по актуализации нормативных документов включает в себя:

• Проверку на регулярной основе актуальности стандартов;

• Информирование об изменениях (отмене, замене стандарта с указанием замещающего документа, выходе изменений или дополнений и пр.);

• Формирование отчетов по актуализации.

Для того, чтобы воспользоваться услугой по актуализации, оставьте заявку с указанием следующих данных:

• Перечень документов для актуализации (отдельные стандарты или сборники);

• Периодичность проверки* (раз в месяц, квартал, полугодие или год).

(*Вы также можете получить консультацию наших специалистов, которые помогут подобрать оптимальную частоту актуализации с учетом особенностей изменений нормативных документов и работы компаний-разработчиков стандартов).

Особенности и преимущества актуализации стандартов с компанией НОРМДОКС:

• Предоставляемый перечень может состоять из десятка или тысячи стандартов;

• При актуализации сборника (например, по классификатору ICS) помимо данных по существующим документам, будет предоставляться информация о появлении новых документов в сборнике;

• Информация о каждом документе будет регулярно отслеживаться и при необходимости обновляться;

• Актуализация может проводиться раз в месяц, в квартал, в полгода, в год — всё зависит от того, как часто вы хотите получать актуальные данные о стандартах;

• В результате проведения актуализации стандартов формируется отчет по актуализации в электронном и/или печатном формате, в виде интерактивного каталога или просто в виде перечня изменений.